تمامی افراد برای ارسال مقاله ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کنند. ثبت‌نام در سامانه نشریات برای تمامی افراد رایگان است و نیازی به تأیید مدیر سامانه ندارد. پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، رمز عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود. بنابراین، از نشانی ایمیل صحیح که به آن دسترسی دارید استفاده کنید. پس از دریافت رمز عبور، وارد سامانه شده، اطلاعات مقاله خود را وارد کرده و در نهایت فایل اصلی مقاله را ارسال کنید. به هنگام ارسال مقاله به توضیحات اصلی که در صفحه مربوط به راهنمای نویسندگان و صفحه شرایط و ضوابط است توجه کنید. از یک نشانی برای ثبت‌نام و ارسال مقاله استفاده کنید. توصیه می‌شود فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام نمایید.
برای ثبت نام در سامانه نشریات سیناوب ابتدا از منوی "ورود به سامانه" گزینه "ثبت نام در سامانه" را انتخاب کنید.
همه مراجعه‌کنندگان به مجلاتی که با استفاده از نرم‌افزار سیناوب اداره می‌شوند، می‌توانند ثبت‌نام کنند. اما در نهایت این مدیر سامانه است که نقش افراد در سامانه را تعیین می‌کند: کاربر عادی (خواننده) نیازی به ثبت نام ندارد اما نویسنده برای ارسال مقاله باید در سامانه ثبت نام کند. همچنین ارزیاب، ویراستار، صفحهآرا، ناشر، دبیر تخصصی و سردبیر باید در سامانه ثبت نام کنند تا امکان ایفای نقش خود را در سامانه داشته باشند.
توضیحات فرم ثبت‌نام
- فرم ثبت‌نام را به دقت تکمیل کنید.
- ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید. عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام میگیرد.
- نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به سردبیری نشریه کمک می‌کند تا در موارد مورد نیاز تصمیم درست در رابطه با ارزیابی و داوری را مبتنی بر اطلاعات موجود اتخاذ کند.
- در مورد نشریات دو زبانه، معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
- شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در برخی موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و سردبیری نشریه در یک بازه زمانی مشخص، باید با افرادی که مقالاتی را ارائه داده یا اصلاحاتی را انجام داده‌اند، تماس حاصل نماید، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
- در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از کلیدهای Ctrl+C نشانی دقیق را ذخیره کرده و با استفاده از کلیدهای Ctrl+V در محل مورد نظر وارد کنید.
- در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
- شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین‌الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه و ... را ثبت کنید.
- برای تکمیل ثبت‌نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.
- از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
- در صورتی که مایل به همکاری در زمینه داوری مقالات هستید، یا علاقمند به دریافت فهرست مقالات جدید هستید، گزینه مربوطه را انتخاب کنید.
- در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
- برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
- فرم ثبت‌نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص‌شده است، اجباری است.
- فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.
- در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.
- در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید با مدیر داخلی یا کارشناس نشریه تماس حاصل کنید.
نکات مهم درباره فرم ثبت نام:
- در صورتی که نویسنده شناسه پژوهشگر ORCID داشته باشد می تواند این شناسه را در فرم ثبت نام وارد کند.(ارکید شناسه یا کدی ست که جهت شناسایی نویسنده، محقق یا پژوهشگر به صورت شخصی یا سازمانی تعلق میگیرد. این شناسه همانند DOI میباشد با این تفاوت که DOI به اثر تعلق میگیرد ولی ORCID به خود نویسنده یا پژوهشگر. برای کسب اطاعات بیشتر به سایت https://orcid.org/ مراجعه کنید.)
- از طریق این فرم هر فردی می تواند آمادگی خود را برای داوری مقالات و دریافت فهرست مقالات جدید نشریه اعلام کنید.
- این سامانه دو نشانی پست الکترونیک مجزا را از شما می‌خواهد. در درج نشانی پست الکترونیک اصلی، نهایت دقت را مبذول دارید، چون سامانه اطلاعات و اخبار مربوط به نشریه را به این نشانی ارسال می‌کند. درج نشانی دوم هم برای امنیت بیشتر توصیه می شود.
نمونه فرم تکمیل شده
پس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت‌نام، تصویر زیر به شما نمایش داده می‌شود و نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال می شود.
ورود به سامانه
برای ورود به سامانه گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنید. سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که به ایمیل شما ارسال شده است به سامانه وارد شوید.
- پس از ثبت نام، رمز عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود.
- رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.
- عضویت در سامانه برای همه افراد امکان‌پذیر است. با عضویت در سامانه می‌توانید مقالات جدید را ارسال کرده، یا مقالات مورد علاقه خود را از میان مقالات انتشاریافته در سامانه انتخاب کرده و در صفحه شخصی خود ذخیره و مشاهده کنید.
- در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ارسال می‌شود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت‌نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیل‌های دریافتی از سامانه ،SPAM نیستند.
- در ویرایش جدید سیناوب شناسه پژوهشگر (ORCID) هم از نویسنده دریافت می شود.
اگر نام کاربری و رمز عبور پس از ثبت نام به ایمیل شما ارسال نشد:
در صورتی که مطمئن هستید در هنگام ثبت نام ایمیل خود را درست وارد کرده اید و بخش Spam ایمیل خود را هم چک کرده اید و مطمئن هستید ایمیلی دریافت نکرده اید، با کارشناس نشریه خود تماس حاصل کرده و مشکل ایمیل را گزارش نمایید.
اگر رمز خود را هنگام ورود به سامانه فراموش کرده اید:
در بخش ورود به سامانه، گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!"را انتخاب کنید. پس از وارد کردن ایمیل خود، رمز عبور جدید به ایمیل شما ارسال می شود. در صورتی که پس از وارد کردن ایمیل با خطای "نشانی پست الکترونیکی وارد شده نامعتبر است." مواجه شدید، احتمالا ایمیل خود را اشتباه وارد کرده اید و یا با این ایمیل در سامانه ثبت نام نکرده اید.
اگر چندین بار با یک نام و نام خانوادگی، با ایمیل های متفاوت ثبت نام کرده اید:
بهتر است در هر نشریه تنها یک پروفایل داشته باشید و با همان پروفایل تمامی نقش های خود (نویسنده، داور، سردبیر و ...) را ایفا کنید. در صورتی که چند بار در سامانه ثبت نام کرده اید می توانید به کارشناس مجله اطلاع دهید تا پروفایل های شما را ادغام کند.برای این کار ایمیل اصلی خود را به کارشناس اعلام نمایید تا تمامی پروفایل های شما در یک پروفایل با ایمیل اعلام شده ادغام گردد.
هنگام ثبت نام پیغام تکراری بودن نام کاربری یا ایمیل دریافت می کنید؟
این پیغام بدین معنی است که این نام کاربری قبلا توسط کاربر دیگری استفاده شده است و شما باید از یک نام کاربری دیگر برای ثبت نام استفاده کنید. برای دریافت رمز عبور جدید به بخش "ورود به سامانه" مراجعه کنید و گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!"را انتخاب کنید
پیغام نادرستی شناسه امنیتی دریافت می کنید:
شناسه امنیتی را به درستی وارد کنید و دوباره گزینه"ذخیره" را انتخاب کنید.